MESYUARAT AJK BIL 3/2020 16 MEI 2020

Alhamdulillah, Mesy trlah diadakan spt dijadualkan pada jam 1000 hingga jam 1130. Mesyuarat dlm PKPB terpaksa dibuat memandangkan adacbeberapa isu perlu diselesaikan dan bagi memastikan aktiviti-aktiviti Surau diteruskan walaupun ditutup solat berjemaah seperti biasa Mulai 17 Mac dari PKP 1, PKP 2, PKPB sehingga 9 Jun 2020. Agenda yg disusun atur adalah seperti berikut #
AGENDA MESYUARAT AJK  BIL  3/2020  PADA  16  MEI 2020 JAM  1000  PAGI BERTEMPAT DISERAMBI SURAU  ALHAQQ
1. Ucapan  Pembukaan
 2. Minit  mesyuarat  Bil 2/3 3.
Perkara berbangkit.
 4. Kewangan  & Sumbangan  Ramadan.
5. Senggaraan (Kitar  semula  & Cat  Surau) 6. Wakaf  serambi  Muslimah  & Bilik  Sumber
7. Usul  dari ahli.
8. Hal2  Lain.
9. Penutup
Perhatian:  Pakai topeng  muka (Mask),sanitizer  dan penjarak 1  meter  atau  lebih.AGENDA MESYUARAT AJK  BIL  3/2020  PADA  16  MEI 2020 JAM  1000  PAGI BERTEMPAT DISERAMBI SURAU  ALHAQQ 1.
SURAT PERINGATAN
(Surau Al-HAQQ)


Maklumbalas.   NOTA PENGESAHAN MESYUARAT AJK SURAU AL-HAQQ PADA 15 JAN 2020


1.  Ucapan Pengerusi.
Ucapan terima kasih Pengerusi kepada yang hadir dan jumlah minima  seramai 7 ahli terpaksa dibuat bagi mematuhi SOP PKP dalam penjara sosial bagi mengekang CONVID 19 mulai 18 Mac hingga 9 Jun 2020. Mesyuarat ini dibuat bagi penyenaraian sumbangan Ramadhan/Hari Raya kepada Asnaf/miskin/ibu tunggal,  ibu Tinggal, warga emas 70 tahun ke atas,  anak yatim/OKU. Disamping itu
Mesyuarat juga turut membincangkan hal hal pengurusan surau.

2.  Senarai kehadiran AJK adalah seperti di Kembaran A.

3. Agenda   2. Meluluskan minit. Minit AJK Bil 2/2020 telah usulkan oleh dilupakan oleh Hj Hamzah dan disokong oleh Puan Rohana.

4. Perkara Berbangkit.
4.1  Lapuran Keewangan.  Lapuran keewangan  pada tarikh beakhirnya 31/12/19 dan penyata keewangan bermula tahun 2020 telah diterima dan dibuat analisis dan dimasukan dalam BULLETIN Al-Haqq bth 1 Apr 2020.
4.2  Pengurusan  Biro,Pentadbiran dan logistik..Masih belum menerima senarai ahli biro2. Mohon Ketua biro yang belum memajukan senarai biro masing2 untuk dimasukan kedalam file  dan frame tugas/fungsi biro.
4.3  Pengurusan Asnaf. En Shamsudin Bahtan telah pun mengemaskini penyata penerima zakat bagi Asnaf,  ibu tunggal,  ibu tinggal,  anak2 yatim dan OKU/warga Emas dalam kariah. Salinan perlu diedarkan kepada biro2 yg terlibat untuk semakan dan kemaskini bagi keperluan tugas dan tanggungjawab. masing2.
4.4 Yuran ahli surau dan khairat kematian. Yuran adalah salah satu bentuk sumbangan semua ahli sebagai tanda sokongan bagi pengurusan surau.  Adalah dinasihatkan ahli menjelaskan yuran sebelum mengalir sumbangan lain kod surau. Ketua Biro Khairat kematian sewajarnya mengadakan mesyuarat tersebut selepas 31 Mac dan ianya terpaksa ditunda kerana PKP. pengerusi mencadangkan Es Razak selaku ketua Biro untuk menyiapkan senarai ahli serta jumlah kutipan terkumpul dan membuat kempen kesedaran kepada ahli kariah.Mesyuarat khairat kematian dicadangkan selepas tamat PKPB nanti.
4.5 Ubahsuai diruang kanan surau untuk bilik mesyuarat dan library. Perkaravtelah dilaksanakan pada 8 Mac dan hampir 90 peratus siap kecuali pintu ya belum disiapkan akibat PKP.  Manakala penyusunan semula kompresor kan disiapkan sebelum hari raya.  Perbelanjaan binaan termasuk upah RM 4,500 dan bayaran kebanyakan RM 2500.00 telah dibuat danbbayaran RM 1000.00 akan dijelaskan apabila pintu dipasang.  Kos upah servis dan ubah kompresor sebanyak RM800. 00 akan dibayar setelah selesai pemasangan kommpressor. Memandangkan kos keseluruhan diperuntukan sebanyak RM 5 ribu, Pengerusi memohon tambhan RM 300.00 bagi menampung lebihan belanja tersebut.
4.6. Pemasangan Tile dikawasan ruang makan muslimat. Perkara ditangguhkan kerana PKP dan akan dibincang sepertimana di dalam  agenda mesyuarat nanti. Dicadangkan keluar dari minit dan akan dibincangkan dlm agenda nanti
4.7 Pembinaan pagar telah dimasukan dalam rancangan pembangunan surau. Dicadang keluar dari miniy.
4.8  Mic imam. Telah dibuat pembelian dan 1 set cordless untuk dilekatkan dibaju juga ada dlm pembelian tersrbut. Dicadang dikeluar dari minit.
4.9 Pembayaran elaun siak/bilal diteruskan. Walau bagaimnaapun dalam masa PKP elaun ini hanya dibayar kepada seorang Imam bertugas, kepada 2 orang Bilal bertugas dan Bendahari 1. Bayaran kepada AJK lain ditangguhkan.
4.10. Tambahan slot Pengajian tidak dibuat buat masa ini akibat PKP. Biro dakwah akn membuat semakan semula selepas PKP.
4.11 Rancangan Aktiviti Ramadhan dan Korban. Aktivi Ramdhan tidak dapat diteruskan diatas PKP dimana Masjid dan Surau diarahkan ditutup sehingga PKP ditamatkan. Manakal ibadah sembelihan korban telah dirancang,  sehingga kini hanya 2 ekor lembu ditempah untuk keperluan tersebut dan ianya juga terpaksa ditanggungkan akibat PKP. Perbincangan lanjut akan dibuat sebaik PKP ditarik balik.
4.12 Tandatangan cek surau al haqq. Pengerusi,  Setiausaha dan Bendahari akan membuat pembatal Penandatangan lama dan membuat pengesahan baru pad 18 Mei 2020, ini termasukan memohon penukaran ke Bank Islam Cawangan Bandar Botanik dan semakan penyata atas talian/online.
4.13  Kit Jenazah. Surau masih ada simpanna satu set dan jika ada kepwrluan ianya kan diperolehi daripada masjid Barakah.
4.14 Amil zakat fitrah wakil surau akan dimajukan kepada Lembaga Zakat Selangor.  Mesyuarat mencadangkan 3 nama yg akan dimajukan.
4.15  grup Wassap AJK . Digunakan untuk urusan pengurusan AJK sahaja. Dikeluar dari minit.

5. Agenda 5. Kewangan dan Sumbangan Ramahan.  Bendahari memaklumkan Penyata hanya diterima berakhir 31 Apr 2020. Manakala sumbangan Ramadan bagi Tabung A RM 870.00 dan Tabung B RM 1870.00. Senarai penerima dan jumlah sumbangan telah bincangkan dan ketetpan berikut dibuat.
5.1 Dibahagikan kepada Asnaf,  Ibu Tunggal/Ibu Tinggal yg ada tanggungan dan tiada pendapatan Tetap, anak yatim 18 tahun kebawah, warga Emas,  OKU/uzur dan AJK. Beberapa penerima tahun 2019 telah. Disemak dan dibuat tambahan. Bagi AJK hanya diberi kepada seorang Imam, 2 Bilal Bertugas dan Bendahari 1. Jumlah bayaran adalah bergantung jumlah sumbangan diterima dan akan ditambah jika tidak mencukupi.
5.2 Agenda 3


Tarikh: 17/5/2020
Tanda Tangan

................................................
(MOHD FADLI NIZAM BIN RAZALI)
S.U Surau Al-Haqq
Tanda Tangan:

................................................
Disahkan oleh Pengerusi Surau (MOHD TAYAZI BIN ABDUL KADIR)









MESYUARAT AJK SURAU AL-HAQQ
BIL 2/2020


Yang Hadir:
1. Mohd Tayazi bin Abdul Kadir - Pengerusi
2. Mohd Fadli Nizam bin Razali - Setiausaha
3. Mohd Aris bin Idris-Bendahari
4. Hj Hamzah bin Mohd Salleh-Biro Keselamatan, Kebajikan dan Harta
5. Zulkifli bin Yusuf -Biro Dakwah dan Pendidikan
6. Hj Hamid bin Lebai Suri-Biro Sajian
7. Hjh Rohan binti Mohd Ali-Biro Muslimah
Turut hadir:
8. Shamsudin bin Bahtan-Pennol Amil Zakat

1




20
21
22
23
24



Ucapan  Pembukaan 2. Minit  mesyuarat  Bil 2/3 3. Perkara berbangkit. 4. Kewangan  & Sumbangan  Ramadan. 5. Senggaraan (Kitar  semula  & Cat  Surau) 6. Wakaf  serambi  Muslimah  & Bilik  Sumber 7. Usul  dari ahli. 8. Hal2  Lain. 9. Penutup Perhatian:  Pakai topeng  muka (Mask),sanitizer  dan penjarak 1  meter  atau  lebih.